Cara Mendapatkan Tempat Ausbildung di Jerman: Panduan Lengkap untuk Pelamar Indonesia

Selamat datang di panduan lengkap kami tentang cara mendapatkan tempat Ausbildung di Jerman sebagai pelamar dari Indonesia. Ausbildung, atau sistem pendidikan vokasi Jerman adalah jalur yang sangat memiliki kesempatan menuju karir yang sukses di negara ini. Dalam artikel ini, kami akan memandu kamu melalui setiap langkah proses, mulai dari memahami sistem hingga mendapatkan pekerjaan impian kamu.

Memahami Sistem Ausbildung

Sistem Ausbildung Jerman adalah pendekatan unik terhadap pendidikan vokasi yang menggabungkan pembelajaran praktis di tempat kerja dengan pendidikan teoritis di sekolah kejuruan. Program ini biasanya berlangsung selama 2 hingga 3 tahun, tergantung pada bidang yang dipilih dan kemungkinan percepatan jika sudah memiliki kualifikasi tertentu.

• Pengalaman kerja praktis:

Sebagai peserta Ausbildung, kamu akan menghabiskan sebagian besar waktu kamu (biasanya 5 hari seminggu) bekerja di perusahaan. Ini bukan sekadar magang – kamu akan menjadi karyawan perusahaan, menerima gaji, dan memiliki tanggung jawab nyata. Kamu akan bekerja berdampingan dengan profesional berpengalaman, belajar keterampilan praktis yang diperlukan untuk sukses dalam bidang pilihan kamu. Pengalaman ini sangat berharga karena memungkinkan kamu untuk segera menerapkan apa yang kamu pelajari dalam situasi kerja nyata.

• Pendidikan teori:

Sisa waktu kamu akan dihabiskan di sekolah khusus kejuruan (Berufsschule). Di sini, kamu akan mempelajari teori di balik pekerjaan kamu, termasuk pengetahuan teknis yang relevan dengan bidang kamu, serta mata pelajaran umum seperti bahasa Jerman, matematika, dan lainnya. Pelajaran teoretis ini melengkapi pengalaman praktis kamu, memberikan pemahaman mendalam tentang “mengapa” di balik “bagaimana” dari pekerjaan kamu.

• Keuntungan sistem Ausbildung:

  – Belajar sambil mendapatkan penghasilan: Tidak seperti banyak program pendidikan lainnya, Ausbildung membayar kamu saat kamu belajar. Gaji bervariasi tergantung pada industri dan tahun pelatihan, tetapi bisa berkisar dari 1000 EUR hingga 1200 EUR per bulan.

  – Peluang kerja yang lebih baik: Kualifikasi Ausbildung sangat dihargai oleh pengusaha Jerman. Banyak perusahaan melihat Ausbildung sebagai cara untuk melatih karyawan masa depan mereka, dan kemungkinan besar mereka akan menawarkan pekerjaan tetap kepada peserta yang berhasil setelah lulus.

  – Pengalaman kerja yang diakui secara internasional: Kualifikasi Ausbildung Jerman diakui dan dihormati di banyak negara, terutama di negara-negar Eropa, membuka peluang karir internasional.

  – Jaringan profesional: Selama Ausbildung, kamu akan membangun jaringan kontak profesional yang berharga, yang dapat membantu karir kamu di masa depan.

Memilih Bidang Ausbildung

Memilih bidang Ausbildung yang tepat adalah langkah penting dalam perjalanan kamu. Ini bukan hanya tentang memilih pekerjaan – ini tentang memilih jalur karir. Berikut adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan:

• Program Ausbildung yang banyak dicari di Jerman:

  – IT dan komunikasi: Dengan digitalisasi yang terus berlanjut, ahli IT sangat diminati. Program seperti Fachinformatiker (spesialis IT) atau IT-Systemelektroniker (teknisi sistem IT) sangat populer.

  – Teknik mesin dan otomotif: Jerman terkenal dengan industri manufaktur dan otomotifnya. Program seperti Industriemechaniker (mekanik industri) atau Kfz-Mechatroniker (mekatronik otomotif) banyak memiliki lowongan Ausbildung dan sangat diminati.

  – Kesehatan dan perawatan: Dengan populasi yang menua, tenaga kesehatan sangat dibutuhkan. Program seperti Gesundheits- und Krankenpfleger (perawat) atau Altenpfleger (perawat lansia) menawarkan prospek kerja yang baik dan jenjang karir masa depan.

  – Perhotelan dan pariwisata: Jerman adalah tujuan wisata populer, dan industri perhotelan selalu mencari talenta baru. Program seperti Hotelfachmann/-frau (spesialis hotel) atau Koch/Köchin (koki) bisa menjadi pilihan yang menarik.

  – Energi terbarukan dan lingkungan: Dengan fokus Jerman pada keberlanjutan, program seperti Anlagenmechaniker für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (teknisi sistem pemanas, ventilasi, dan AC) atau Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik (teknisi energi dan bangunan) semakin populer.

• Mempertimbangkan minat dan kekuatan kamu:

Pilihlah bidang yang sesuai dengan passion dan kemampuan kamu. Ini akan membuat proses pembelajaran lebih menyenangkan dan meningkatkan peluang sukses kamu.

  – Lakukan tes bakat atau konsultasikan dengan penasihat karir: Banyak sekolah dan lembaga karir menawarkan tes bakat yang dapat membantu kamu mengidentifikasi kekuatan dan minat kamu.

  – Refleksikan pengalaman dan hobi kamu: Terkadang, petunjuk terbaik untuk karir masa depan kamu ada dalam kegiatan yang kamu nikmati saat ini.

  – Evaluasi keterampilan yang sudah kamu miliki: Pertimbangkan bagaimana keterampilan yang sudah kamu kembangkan dapat diterapkan dalam berbagai bidang Ausbildung.

• Menjelajahi prospek pekerjaan di masa depan:

Penting untuk mempertimbangkan tren pasar tenaga kerja jangka panjang saat memilih bidang Ausbildung kamu.

  – Periksa statistik lapangan kerja dari Bundesagentur für Arbeit: Lembaga ini menyediakan data komprehensif tentang tren pekerjaan di berbagai sektor.

  – Baca laporan industri dan tren pasar tenaga kerja: Publikasi dari kamar dagang dan industri (IHK) serta asosiasi industri dapat memberikan wawasan berharga tentang tren masa depan.

  – Diskusikan dengan profesional di bidang yang kamu minati: Jika memungkinkan, coba lakukan wawancara informasional dengan orang-orang yang sudah bekerja di bidang yang kamu pertimbangkan.

Memenuhi Persyaratan Bahasa

Kemampuan bahasa Jerman yang baik sangat penting untuk sukses dalam program Ausbildung. Sebagian besar program membutuhkan paling rendah di level B1 yang dibuktikan dengan sertifikat bahasa Jerman di tingkat tersebut. Berikut adalah langkah-langkah untuk memenuhi persyaratan bahasa:

• Targetkan minimal level B1 bahasa Jerman:

Level B1 menunjukkan kemampuan untuk berkomunikasi dalam situasi sehari-hari dan memahami instruksi kerja dasar.

  – Kemampuan berkomunikasi dalam situasi sehari-hari: Pada level ini, kamu harus mampu berbicara tentang topik-topik umum, mengungkapkan pendapat sederhana, dan berpartisipasi dalam percakapan rutin di tempat kerja.

  – Memahami instruksi kerja dasar: kamu harus dapat memahami dan mengikuti instruksi yang diberikan oleh supervisor atau rekan kerja kamu.

  – Mampu menulis teks sederhana terkait pekerjaan: Ini termasuk kemampuan untuk menulis email singkat, mencatat instruksi, atau mengisi formulir.

• Berlatih dengan teman atau aplikasi percakapan:

Latihan reguler sangat penting untuk meningkatkan kemampuan bahasa kamu.

  – Gunakan platform aplikasi seperti Tandem atau HelloTalk: Aplikasi ini memungkinkan kamu untuk berlatih berbicara dengan penutur asli bahasa Jerman.

  – Ikuti grup bahasa Jerman di media sosial: Bergabung dengan grup Facebook atau forum online lainnya dapat membantu kamu berlatih membaca dan menulis dalam bahasa Jerman.

  – Tonton video YouTube seperti EasyGerman dan acara TV Jerman dengan bantuan subtitle: Ini adalah cara yang menyenangkan untuk membiasakan diri dengan bahasa lisan dan meningkatkan pemahaman kamu.

Menyiapkan Dokumen Aplikasi

Dokumen aplikasi yang baik adalah kunci untuk mendapatkan posisi Ausbildung yang kamu inginkan. Perusahaan Jerman sangat memperhatikan detail dan mengharapkan aplikasi yang profesional dan lengkap.

• Buat CV dengan standard Jerman (Lebenslauf):

CV Jerman memiliki format yang berbeda dari banyak negara lain.

  – Format yang rapi dan profesional: CV Jerman biasanya tidak lebih dari 1-2 halaman, dengan layout yang jelas dan mudah dibaca.

  – Sertakan foto formal terbaru: Tidak seperti di beberapa negara, pemasangan foto pribadi adalah umum dari CV di Jerman. Gunakan foto profesional dengan latar belakang netral.

  – Uraikan pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan secara kronologis terbalik: Mulai dengan pengalaman atau pendidikan terakhir kamu dan mundur. Pastikan untuk menyertakan tanggal yang tepat.

  – Sertakan bagian tentang keterampilan bahasa, keterampilan komputer, dan hobi yang relevan.

• Tulis ‘motivation letter’ atau surat lamaran yang menarik (Anschreiben):

Surat lamaran adalah kesempatan kamu untuk menjelaskan mengapa kamu adalah kandidat yang ideal untuk posisi tersebut.

  – Sesuaikan untuk setiap perusahaan dan posisi Ausbildung: Lakukan riset tentang perusahaan dan tunjukkan bahwa kamu memahami apa yang mereka cari.

  – Jelaskan motivasi kamu untuk memilih bidang dan perusahaan tersebut: Apa yang membuat kamu tertarik dengan Ausbildung ini? Mengapa kamu ingin bekerja untuk perusahaan ini?

  – Tonjolkan kualifikasi dan pengalaman yang relevan: Hubungkan keterampilan dan pengalaman kamu dengan persyaratan posisi tersebut.

  – Gunakan bahasa formal dan profesional: Surat lamaran Jerman biasanya sangat formal. Mulailah dengan “Sehr geehrte Damen und Herren” jika kamu tidak tahu nama kontak spesifik.

• Kumpulkan sertifikat dan transkrip yang diperlukan:

Perusahaan Jerman mengharapkan untuk melihat bukti dari semua kualifikasi yang kamu sebutkan. Lampirkan dokumen hanya dalam bahasa Jerman atau Inggris saja.

  – Ijazah sekolah menengah yang dilegalisir dan diterjemahkan: Pastikan untuk memiliki terjemahan resmi ke bahasa Jerman.

  – Sertifikat bahasa Jerman: Sertifikat dari lembaga terpercaya seperti Goethe Institut atau ÖSD  akan membuktikan kemampuan bahasa kamu.

  – Bukti pengalaman kerja atau magang sebelumnya: Jika kamu memiliki pengalaman kerja sebelumnya, sertakan surat referensi atau sertifikat dari pemberi kerja kamu.

  – Sertifikat kursus atau pelatihan tambahan: Sertakan bukti dari kursus atau pelatihan relevan yang telah kamu ikuti.

Riset Calon Pemberi Kerja

Riset yang cermat tentang calon pemberi kerja tidak hanya akan membantu kamu menemukan posisi Ausbildung yang tepat, tetapi juga akan meningkatkan peluang kamu untuk diterima.

• Gunakan portal pekerjaan seperti Arbeitsagentur.de:

Portal pekerjaan online adalah sumber daya yang sangat baik untuk mencari posisi Ausbildung.

  – Cari dengan kata kunci “Ausbildung” dan bidang yang kamu minati: Gunakan filter pencarian untuk mempersempit hasil berdasarkan lokasi, industri, dan jenis Ausbildung.

  – Filter pencarian berdasarkan lokasi dan tanggal mulai: Pertimbangkan di mana kamu ingin tinggal di Jerman dan kapan kamu siap untuk memulai.

  – Buat profil dan atur pemberitahuan pekerjaan: Banyak situs memungkinkan kamu untuk menyimpan pencarian dan menerima pemberitahuan ketika posisi baru muncul.

  – Periksa juga portal pekerjaan lain seperti Azubiyo, StepStone, Indeed Germany, atau Monster.de untuk memperluas pencarian kamu.

• Periksa situs web perusahaan untuk lowongan Ausbildung:

Banyak perusahaan, terutama yang lebih besar, memiliki bagian khusus di situs web mereka untuk posisi Ausbildung.

  – Cari bagian “Karriere” atau “Ausbildung” di situs perusahaan: Ini biasanya dapat ditemukan di bagian bawah halaman utama.

  – Pelajari nilai-nilai dan budaya perusahaan: Informasi ini sering dapat ditemukan di bagian “Über uns” (Tentang Kami) dan dapat membantu kamu menyesuaikan aplikasi kamu.

  – Cari informasi tentang proses aplikasi mereka: Beberapa perusahaan mungkin memiliki persyaratan atau proses aplikasi khusus.

  – Kunjungi dan follow juga media sosial perusahaan: Banyak perusahaan menggunakan platform seperti LinkedIn atau XING untuk mengiklankan posisi Ausbildung.

Mempersiapkan Wawancara

Wawancara adalah kesempatan kamu untuk membuat kesan yang baik pada calon pemberi kerja dan menunjukkan mengapa kamu adalah kandidat yang tepat untuk posisi Ausbildung.

• Latih pertanyaan wawancara umum dalam bahasa Jerman:

Persiapan yang baik dapat meningkatkan kepercayaan diri kamu selama wawancara.

  – Siapkan jawaban untuk pertanyaan umum: “Ceritakan tentang diri kamu”, “Mengapa kamu tertarik dengan Ausbildung ini?”, “Apa kekuatan dan kelemahan kamu?”

  – Praktikkan pengucapan: Rekam diri kamu menjawab pertanyaan dan dengarkan kembali untuk perbaikan.

  – Minta teman atau guru bahasa Jerman untuk melakukan wawancara simulasi dengan kamu.

• Teliti perusahaan secara menyeluruh:

Pengetahuan tentang perusahaan menunjukkan minat dan inisiatif kamu.

  – Pelajari sejarah dan nilai-nilai perusahaan: Informasi ini biasanya tersedia di situs web perusahaan.

  – Pahami produk atau layanan utama mereka: Siapkan untuk mendiskusikan bagaimana Ausbildung kamu akan berkontribusi pada bisnis mereka.

  – Cari tahu tentang perkembangan terbaru perusahaan: Periksa berita terbaru atau rilis pers tentang perusahaan.

• Siapkan pertanyaan untuk ditanyakan kepada pemberi kerja:

Mengajukan pertanyaan yang cerdas menunjukkan minat dan persiapan kamu.

  – Tanyakan tentang struktur program Ausbildung: Bagaimana pembagian waktu antara pekerjaan dan sekolah?

  – Cari tahu tentang peluang setelah Ausbildung: Apakah ada kesempatan untuk dipekerjakan penuh waktu setelah menyelesaikan program?

  – Tanyakan tentang budaya perusahaan: Bagaimana tim bekerja sama? Apakah ada kegiatan sosial untuk karyawan?

Memahami Persyaratan Visa

Sebagai pelamar dari luar Jerman, memahami dan memenuhi persyaratan visa adalah langkah krusial dalam proses mendapatkan izin tinggal atau visa Ausbildung di Jerman.

• Kumpulkan dokumen yang diperlukan untuk aplikasi visa:

Proses aplikasi visa memerlukan beberapa dokumen penting.

  – Paspor yang masih berlaku: Pastikan paspor kamu berlaku setidaknya satu tahun lebih lama dari durasi Ausbildung kamu.

  – Kontrak kerja Ausbildung yang ditandatangani dan pernyataan pendaftaran IHK: Ini adalah dokumen kunci yang menunjukkan bahwa kamu telah diterima untuk program Ausbildung.

  – Bukti kemampuan finansial: jika gaji bulanan kamu di bawah angka tertentu (saat ini 927 EUR per bulan) kamu mungkin perlu menunjukkan bahwa kamu memiliki dana yang cukup untuk mencukupi kebutuhan hidup diri sendiri selama Ausbildung berlangsung.

  – Asuransi kesehatan: Bukti bahwa kamu memiliki asuransi kesehatan yang mencakup periode Ausbildung kamu.

  – Sertifikat bahasa Jerman: Bukti kemampuan bahasa Jerman kamu (biasanya minimal level B1). Pastikan sertifikat kamu tidak lebih lama dari satu tahun dihitung dari modul pertama yang kamu lulus.

  – Ijazah sekolah yang dilegalisir dan diterjemahkan: Pastikan semua dokumen pendidikan kamu telah diterjemahkan ke bahasa Jerman oleh penerjemah tersumpah.

• Pahami proses dan jadwal untuk aplikasi visa:

Proses aplikasi visa dapat memakan waktu, jadi mulailah sedini mungkin.

  – Buat janji di kedutaan atau konsulat Jerman: Waktu tunggu untuk janji bisa berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan di waktu tertentu.

  – Siapkan untuk wawancara visa: kamu mungkin perlu menjelaskan motivasi kamu untuk Ausbildung dan rencana kamu setelah menyelesaikannya.

  – Proses dapat memakan waktu hingga beberapa bulan: Rencanakan dengan baik dan ajukan aplikasi setidaknya 3-6 bulan sebelum tanggal mulai Ausbildung kamu.

Merencanakan Keuangan Kamu

Merencanakan keuangan dengan baik adalah kunci untuk menjalani Ausbildung dengan sukses di Jerman. Meskipun kamu akan dibayar selama program, penting untuk memahami semua aspek keuangan.

• Pahami ekspektasi gaji Ausbildung di Jerman:

Gaji Ausbildung bervariasi tergantung pada industri dan lokasi.

  – Kisaran gaji: Umumnya berkisar antara 1000 EUR hingga 1200 EUR per bulan, meningkat setiap tahun selama program berlangsung.

  – Variasi industri: Beberapa sektor, seperti teknologi informasi atau keuangan, cenderung membayar lebih tinggi dibandingkan sektor lain.

  – Negosiasi: Meskipun jarang terjadi, dalam beberapa kasus kamu mungkin dapat menegosiasikan gaji kamu, terutama jika kamu memiliki pengalaman atau keterampilan relevan sebelumnya.

• Teliti biaya hidup di berbagai kota di Jerman:

Biaya hidup dapat bervariasi secara signifikan antara kota-kota di Jerman.

  – Sewa: Ini akan menjadi pengeluaran terbesar kamu. Kota-kota besar seperti Hamburg, München atau Frankfurt umumnya lebih mahal dibandingkan kota-kota kecil.

  – Transportasi: Banyak kota menawarkan tiket transportasi umum dengan diskon untuk pelajar dan peserta Ausbildung.

  – Makanan dan kebutuhan sehari-hari: Perkirakan sekitar €200-€300 per bulan untuk ini.

  – Asuransi: kamu akan perlu membayar asuransi kesehatan, yang biasanya sekitar 14-15% dari gaji kamu. Premi asuransi biasanya akan langsung dipotong dari gaji kamu.

Kesimpulan

Mendapatkan posisi Ausbildung di Jerman sebagai pelamar internasional memang membutuhkan usaha dan persiapan yang signifikan, tetapi manfaatnya sangat besar. Ausbildung tidak hanya memberikan kamu keterampilan praktis dan pengetahuan teori yang berharga, tetapi juga membuka pintu ke pasar tenaga kerja Jerman yang memiliki banyak keuntungan.

Ingatlah bahwa perjalanan setiap orang unik. Jangan berkecil hati jika kamu menghadapi tantangan atau penolakan awal. Teruslah meningkatkan keterampilan kamu, perluas jaringan kamu, dan jangan ragu untuk mencari bantuan ketika kamu membutuhkannya.

Dengan persiapan yang tepat, dedikasi, dan sikap positif, kamu dapat mewujudkan impian kamu untuk menjalani Ausbildung di Jerman. Semoga panduan ini membantu kamu dalam perjalanan kamu. Selamat berjuang, dan semoga sukses dalam karir Jerman kamu!

Apakah kamu siap untuk memulai perjalanan Ausbildung kamu di Jerman? Kami di WOII – Working Overseas for Indonesians siap membantu kamu di setiap langkah perjalanan. Dari pelatihan bahasa Jerman, ujian sertifikasi, pelatihan interview dan wawancara, pencarian program yang tepat hingga persiapan dokumen dan visa, tim ahli kami akan mendukung kamu. Hubungi kami segera di email contact@woiii.id atau di nomor WhatsApp 0815 8333 011 untuk konsultasi gratis dan mulailah mewujudkan impian karir Jerman kamu!

Update Feb 2025: saat ini dengna kemampuan bahasa Jerman di level B1 sudah semakin sulit mendapatkan tempat Ausbildung yang baik. Hal ini dikarenakan sudah banyak perusahaan Jerman mengalami kekecewaan dengan kandidat dari luar Jerman yang ketika mengikuti program Ausbildung, tidak bisa menyelesaikan atau terkendala komunikasi dikarenakan faktor bahasa. Kamu yang kesulitan mendapatkan tempat Ausbildung, boleh pertimbangkan memperbaiki dahulu kemampuan bahasa Jerman kamu, lebih baik jika bisa sampai level B2. Atau ambil kelas-kelas persiapan, kelas conversation untuk memperbesar kemungkinan kamu ketika interview. Viel Erfolg!